採用代行・合説代行

採用実務サポート

就職サイト“はりまっち”にご掲載いただいている企業様に対して、よりよい採用活動を行っていただくため、新卒採用に関する煩雑な業務を部分的に代行いたします。各採用フローに応じて部分的な代行でもご利用いただけますので、従来のアウトソーシングに比べ、必要な時、必要なフローのみご利用いただけ、大幅にコストを抑えることができます。「専任の採用担当者がいない」「採用に関する業務を軽減したい」という企業様にお薦めのサービスです。

採用活動において、負荷の大きい3つのフェーズを最大4ヶ月間サポートさせていただきます。

1.母集団形成→2.会社説明会→3.選考会

母集団形成

  • エントリーお礼メール作成・自動返信設定
  • スカウトメール送信学生選定
  • スカウトメール作成、送信

オプション

  • 電話受付(専用回線設置)
  • 求人票(学校向け)作成・発送

会社説明会

  • 開催日時設定(競合開催情報、バッティング情報調査込み)
  • 会場候補地の選定、提案、会場・備品の予約
  • 説明会予約画面作成
  • 説明会告知メール作成、送信
  • 前日確認メール作成、送信
  • 説明会参加者リスト作成

オプション

  • 会場設営、PC、プロジェクター、BGM準備
  • 司会進行
  • 企画立案
  • 受付〜開始までのスライドショー作成
  • 説明会開始後のメッセージスライド作成
  • 社長の想い、企業理念、ビジョンスライド作成
  • 事業内容、仕事内容、1日の仕事の流れスライド作成
  • 先輩社員からの応援メッセージスライド作成
  • アンケート作成
  • リハーサル立合い

選考会

  • 選考日程告知メール作成・送信
  • 選考日程調整
  • 参考参加者リスト作成
  • キャンセル者の対応、別日程調整
  • 合否連絡メール作成、送信

オプション

  • 電話受付(専用回線設置)

合同説明会代行

大学内で開催する企業合同説明会において「特設コーナー」を併設し、貴社に代わって企業概要や採用情報を参加学生に向けて発信いたします。また、貴社に興味を持った学生には、会社案内や会社説明会案内と引き換えにブース訪問カード(学生の個人情報)を受け取り、学生了解のもと貴社に提出します。

貴社のメリット

  • 初めて参加する場合もお気軽にお試しいただけます。
  • 日程等の都合で参加できない場合にも、学生に向けて情報発信ができます。
  • 注目度の高い特設ブースへの出展により、効率的な情報発信が可能です。
  • 弊社アテンダントにより、貴社の魅力と資料を直接学生に伝えます。